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- すべてのエントリーは、クライアントおよび権利の所有者の許可無しでは、できません。(学生部門は除外)チャリティーおよび非営利的な組織のための作品以外は、クライアントのために作られた作品でなければなりません。ディレクターズカットの作品は適格ではありません。
- 「Hall Of Fame」への出品を除き、以前クリオアワードにエントリーされた作品は受け付けない。
- 国家、宗教、文化、人種感情に背く作品は、クリオアワードによって出品資格を取り消される。
- 作品毎に一つのカテゴリーを選択のこと。1つの作品をシングルとキャンペーンになど複数エントリーする場合は、テープとエントリーフォーム、エントリーフィーをそれぞれ用意する。
- クリオアワード側は、最も適切なカテゴリーへ作品を移動する権利を有する。
- サインは必ず記入のこと。
- エントリーフォームは英語で記入。手書きは不可。英語以外の言語で出品される作品は、英語訳必須。(English Translation And Strategy)
- 出品作品には完全なエントリーフォームを添付すること。
- 著作権と再放送について
出品された参加作品はクリオの所有物となり、返却はしない。 参加作品は、教育機関、貿易に関わる団体、広告のプロの方々、そして一般 的な公共に対して、プレゼンテーションをする上で補助的に使用するために、クリオアワードが保有します。
各エントリー参加者は、エントリーフォームにサインすることによってクリオに対して以下を独占的に許諾します。−参加作品をコンテストで上映すること、全世界でのクリオが主催する上映会で使用すること、他有料無料・公的私的に係わらず、様々なプレゼンテーションに使用こと、団体が適切と判断するかぎり、いつでも何回でも行なえること。―
さらに上記の使用において、クリオが、参加作品内の登録商標、アニメーションキャラクター、動物、商品化された物品、を使用することについて、参加者はクリオに対して許諾します。
クリオアワードは永続的に参加作品を使用します。またテレビ放送、展覧会、書籍、パンフレットを含んで、現在認知されている出版物やメディアにおいて、或いは今後創造される出版物やメディアにおいて、参加作品そのものや、或いは参加作品の1カット(写真)を使用する際には、永続的に、全世界各地域において非独占的にクリオアワードが許諾します。このような素材に使用許諾を与える場合、クリオアワードは第三者に料金を請求します。出品作品に使用されている全ての楽曲は、必要とされている許諾権は、参加者が現有し、保有しつづけます。
権利を譲渡され、許諾を受けたクリオアワードが、参加作品を公表したり、選択したりする際に、クリオアワードに対して、タレントからの異議がなく、また再放送使用料の請求も発生しないことに対して、参加者は責任を持ちます。参加書類を提出する人は、本書類で認める権利を承認するための全ての権限を保有していることを保障します。
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